EVERAIDAY - M&C

Datos que impulsan resultados

Propuesta Modular BEG

Solución integral para reactivación comercial y crecimiento sostenible en todas las áreas de su organización

¿Por qué BEG necesita esta solución?

📊

Datos actualizados y confiables

Transformamos su base de 2,700 clientes en información accionable para decisiones estratégicas en todas las áreas

🔍

Reconquista estratégica

Identifique y reactive a los clientes con mayor potencial para aumentar ventas y optimizar operaciones

🌱

Crecimiento sostenible

Detecte oportunidades para crear economías de escala en producción, distribución y ventas

El enfoque de Everaiday

En Everaiday nos especializamos en transformar datos en acciones concretas para potenciar resultados integrales en toda la organización. Nuestra metodología combina:

  • Analítica avanzada que convierte información dispersa en insights accionables para todas las áreas funcionales
  • Tecnología conversacional que valida datos y enriquece el conocimiento del mercado y la cadena de suministro
  • Experiencia en campo para contrastar datos con la realidad del terreno y optimizar operaciones

Nuestra experiencia en el sector industrial y de consumo masivo nos permite entender las particularidades del negocio de BEG y ofrecer soluciones que integran y optimizan todas las áreas de la compañía.

Impacto transversal en todas las áreas de BEG

Como expertos en optimización empresarial basada en datos, hemos identificado que el verdadero valor de esta propuesta radica en su capacidad para impactar positivamente en todas las áreas funcionales de BEG:

  • Administración: Reducción de 15-20% en gastos administrativos asociados a gestión ineficiente de clientes, eliminación de procesos duplicados y mejor asignación de recursos
  • Fuerza de ventas: Incremento de productividad comercial del 30% al eliminar visitas improductivas y centrarse en clientes con mayor potencial, reduciendo costos de adquisición
  • Distribución y logística: Optimización de rutas que puede representar ahorros del 20-30% en combustible, mantenimiento y horas-hombre, además de reducir tiempos de entrega
  • Producción: Planificación más eficiente basada en demanda real que permite maximizar la utilización de planta, reducir inventarios y minimizar desperdicios
  • Desarrollo de productos: Identificación de oportunidades para combos y productos complementarios que generan economías de escala en producción y crean sinergias de venta

Los datos demuestran que empresas que implementan soluciones integrales como esta logran reducir sus costos operativos globales entre un 8-12% mientras aumentan sus ingresos en un 15-20%, generando un impacto significativo en EBITDA.

Meta integral: Alcanzar 4,000 clientes activos con un enfoque inicial en grasas y complementarios, maximizando el volumen de ventas, optimizando rutas comerciales y generando economías de escala en producción que reduzcan el costo unitario mientras se mejoran los márgenes.

Retorno Multidimensional de la Inversión

Por cada $1 invertido en esta solución, su empresa recupera $4.3 en beneficios directos e indirectos

Nuestra experiencia demuestra que las empresas que implementan soluciones integrales basadas en datos no sólo mejoran sus ventas, sino que optimizan toda su operación. A diferencia de iniciativas aisladas, este enfoque multidimensional impacta positivamente a todas las áreas de su organización:

💵 Impacto Financiero y Administrativo

Reducción de Gastos Administrativos:
15-20%

La mejor codificación de clientes y un seguimiento más eficiente reduce significativamente sus costos operativos:

  • Bases de datos unificadas y depuradas: Eliminación del 98% de clientes duplicados, registros sin geolocalización o con datos incompletos
  • Seguimiento eficiente de clientes: Reducción del 25% en tiempo administrativo dedicado a la gestión y actualización de información de clientes
  • Mejor asignación de créditos: Eliminación de barrera de entrada por asignación de creditos en sector informal
  • Automatización de seguimiento: El 65% de actividades de seguimiento a clientes codificadas pasan a ser automáticas o semiautomáticas
ROI en Administración: 1.8x

🔍 Impacto Comercial y Ventas

Aumento Productividad Comercial:
30%

Al eliminar visitas improductivas y centrarse en clientes con mayor potencial, su fuerza de ventas se vuelve significativamente más efectiva:

  • Aumento en conversión: Del 12% actual a un 18-22% mediante visitas a clientes mejor calificados
  • Mayor valor de ticket promedio: Incremento del 25% por identificación de oportunidades de venta cruzada
  • Reducción de clientes inactivos: Reactivación del 30-40% de cuentas actualmente inactivas
  • Ciclos de venta más cortos: Reducción del 18% en tiempo desde contacto hasta cierre
ROI en Comercial: 2.4x

🚚 Impacto en Logística y Distribución

Reducción Costos Distribución:
20-30%

La optimización de rutas basada en datos geoespaciales genera ahorros significativos y mejora la experiencia del cliente:

  • Menos kilómetros recorridos: Reducción del 28% en distancias totales recorridas
  • Menor consumo de combustible: Ahorro anual de $28,000-$35,000
  • Reducción en tiempos de entrega: Mejora del 22% en cumplimiento de plazos prometidos
  • Optimización de carga: Incremento del 15% en utilización de capacidad de vehículos
ROI en Logística: 2.1x

⚙️ Impacto en Producción y Operaciones

Economías de Escala por Combos:
12-15%

La información de mercado permite planificar mejor la producción y crear ofertas que optimizan sus líneas productivas:

  • Mejor utilización de planta: Incremento del 18% en eficiencia de líneas productivas
  • Reducción de cambios de referencia: 25% menos tiempo perdido en ajustes
  • Disminución de inventario: Reducción del 20% en productos terminados almacenados
  • Planificación más precisa: Error de pronóstico reducido del 35% actual al 12-15%
ROI en Producción: 1.9x

ROI INTEGRAL: $4.3 por cada $1 invertido

15-20%
Reducción gastos administrativos
30%
Aumento productividad comercial
20-30%
Reducción gastos logísticos
12-15%
Economías de escala en producción

Ejemplo práctico: Impacto en EBITDA

Para una empresa con ingresos anuales de $5 millones y un EBITDA actual del 12%, esta solución integral representa un aumento del EBITDA al 15-17%, equivalente a un incremento de $150,000-$250,000 anuales.

Tiempo estimado de recuperación de la inversión: 7-9 meses para el paquete Completo 360°.

Módulos de la Solución

F1 - BASE LIMPIA + MAPA 360°

El fundamento sólido para todo el proyecto

Ordenamos su base de 2,700 clientes, eliminamos duplicados, corregimos direcciones con Google Maps y los ubicamos en un mapa interactivo junto con su historial de compras.

4 semanas $3,350 USD

F2 - PRECIO & CRECIMIENTO

Anticipamos variables y mejoramos márgenes

Identificamos descuentos, plazos de pago y oportunidades de venta cruzada para configurar ofertas comerciales más rentables y que se encuentren valoradas por el cliente eliminando posibles barreras de entrada como el rechazo de creditos financieros para el mercado informal.

3 semanas $2,330 USD

F3 - AGENTE IA WHATSAPP "CLIENTE OCULTO"

Validación inteligente de datos

Un WhatsApp automatizado contacta a cada distribuidor para confirmar dirección, consultar disponibilidad de productos, precios y reconocimiento de marca BEG.

4 semanas $5,236 USD

F4 - MARCHA BLANCA EN TIENDA

Validación en terreno para resultados concretos

Un equipo visita puntos estratégicos para verificar stock, precios y exhibición de productos, compartiendo resultados en tiempo real a través de un tablero digital.

3 semanas $2,280 USD

Así funciona cada módulo en detalle:

F1 - BASE LIMPIA + MAPA 360°

  • Semana 1: Cargamos y depuramos la base, eliminando duplicados y errores de NIT
  • Semana 2: Geocodificamos direcciones con Google API y añadimos códigos CIIU
  • Semana 3: Calculamos volumen de compra por cliente (2023-2025)
  • Semana 4: Entregamos base limpia, mapa interactivo e informe de hallazgos

Entregables: Excel "Base_Limpia.xlsx", Mapa interactivo en Power BI, Informe PDF de hallazgos y recomendaciones.

Equipo: Data Expert (30h), Analista Jr. (42h), Desarrollador Python (6h)

F2 - PRECIO & CRECIMIENTO

  • Listado de descuentos por canal. geolocalización e industria: Analisis de descuentos por canal, geolocalización e industria para mejorar la oferta comer
  • Alerta de plazos de pago: Identificación de clientes sin linea de creditos lo que se puede presentar como una barrera de entrada para nuevos clientes dada la informalidad del sector.
  • Sugerencias de combo: Análisis de patrones de compra para crear ofertas atractivas, cross-selling y sales up, identificando patrones que permitan aumentar el volumen de ventas en galones de acuerdo a la presentación de cada producto y cada linea.
  • Entrega: Tablero "Pricing & Riesgo" en Power BI con filtros por ciudad y CIIU

Resultado final: PDF con acciones concretas como "ofrecer paquete de prouctos con descuento condicionado" o "revisar las politicas de credito para los clientes de una geolocalización especifica y una actividad comercial puntual".

Equipo: Data Expert (34h), Analista Jr. (48h), Desarrollador Python (10h)

F3 - AGENTE IA WHATSAPP "CLIENTE OCULTO"

Creamos un número verificado que envía mensajes a cada distribuidor siguiendo un flujo de 4 preguntas clave:

  1. "¿Sigue en la Calle 10 # 5-60?" → Responde Sí/No
  2. "¿Tiene grasa 90 para motor?" (sin mencionar marca) → Sí/No
  3. "¿A qué precio la vende?" → Texto libre o selección
  4. "¿Maneja la marca BEG?" → Sí (precio) / No (qué marca ofrece)

Entregables: Excel con respuestas por tienda, Tablero de Journey con estadísticas de presencia de marca, precios y comentarios frecuentes.

Equipo: Data Expert (24h), Analista Jr. (18h), Desarrollador Python (32h)

F4 - MARCHA BLANCA EN TIENDA

  • Desarrollo de Cuestionarios: Desarrollo estratégico de cuestionarios adaptados a cada industria, canal, ubicación geográfica, tamaño del cliente e historial de compra.
  • Implementación de Cuestionarios inteligentes: Desarrollo de Cuestionarios inteligentes, en el que la lista de preguntas se despliegue de manera precisa para cada cliente basado en su información basica.
  • Capacitación checklist: Entrenamiento a encuestadores para uso de app móvil
  • Visitas y seguimiento: Seguimiento a Visitas punto a punto
  • Carga automática: Subida de fotos y GPS en tiempo real
  • Monitoreo en vivo: Panel de control para seguimiento de avance y hallazgos

Informe final: Galería de fotos de exhibición, ranking oro/plata/bronce de puntos de venta, y recomendaciones accionables.

Equipo: Data Expert (24h), Analista Jr. (36h), Desarrollador Python (24h)

Paquetes Disponibles

Comparativa de Paquetes

Características BÁSICO
$3,800 USD
ANALÍTICO
$5,500 USD
CONVERSACIONAL
$7,000 USD
COMPLETO 360°
$10,200 USD
F1: Base limpia + Mapa
F2: PRECIO & CRECIMIENTO
F3: AGENTE IA WHATSAPP
F4: Marcha blanca ✅ (simplificada)
Duración 6 semanas 8 semanas 8 semanas 12 semanas

¿Qué paquete elegir según su objetivo?

  • BÁSICO: Si necesita validar su base de datos actual y depurarla para empezar a trabajar con información confiable.
  • ANALÍTICO: Si su prioridad es mejorar márgenes y reducir riesgos financieros con clientes actuales.
  • CONVERSACIONAL: Si desea conocer rápidamente la percepción de su marca en el mercado y validar datos de manera eficiente.
  • COMPLETO 360°: Para una transformación integral de su estrategia comercial, combinando todas las ventajas.

BÁSICO

$3,800 USD
6 semanas
  • ✅ F1 completo: Base limpia + Mapa interactivo
  • ✅ F4 simplificado:
  • Base de datos depurada y geolocalizada
  • Mapa interactivo de clientes por zona
  • Visitas de verificación en puntos clave
  • Informe básico con hallazgos

No incluye: análisis de precios (F2) ni AGENTE IA WHATSAPP (F3)

Ideal para: validar direcciones y existencia de clientes

ANALÍTICO

$5,500 USD
8 semanas
  • ✅ F1 completo: Base limpia + Mapa interactivo
  • ✅ F2 completo: Análisis de precios y riesgos
  • ✅ F4 completo: Marcha blanca en campo
  • Todo lo del paquete Básico más:
  • Análisis de descuentos y propuestas de ajuste
  • Identificación de clientes con riesgo crediticio
  • Oportunidades de venta cruzada por cliente

No incluye: AGENTE IA WHATSAPP (F3)

Ideal para: ajustar precios y crédito antes de promociones

COMPLETO 360°

$10,200 USD
12 semanas
  • ✅ F1 + F2 + F3 + F4: Solución integral
  • Combina TODOS los beneficios de los demás paquetes:
  • Base de datos completamente depurada y geolocalizada
  • Análisis de precios, riesgos y oportunidades de marca
  • AGENTE IA WHATSAPP para validación de datos y percepción
  • Marcha blanca estratégica en puntos prioritarios
  • Informe ejecutivo 360° con plan de acción detallado
  • Recomendaciones por segmento y zona geográfica

La solución integral para resultados completos

Valor agregado integral por paquete

Paquete Valor Clave Resultados Esperados Por Área
BÁSICO Información confiable y geolocalizada Ventas: Base depurada, reducción de visitas fallidas
Logística: Rutas optimizadas, ahorro 10% en combustible
Administración: Reducción de errores en facturación y cobros
ANALÍTICO Optimización de márgenes y reducción de riesgos Ventas: Aumento de margen promedio 3%, mejor cross-selling
Finanzas: Reducción de cartera en riesgo en 15%
Producción: Optimización de inventarios y mejor planificación
CONVERSACIONAL Percepción real del mercado y validación eficiente Marketing: Mapa de posicionamiento de marca vs competencia
Operaciones: Optimización de rutas comerciales (20% ahorro)
Producto: Insights para desarrollo de nuevas referencias
COMPLETO 360° Transformación integral basada en datos Ventas: Aumento de 20% en reactivación de clientes
Producción: Economías de escala de 12-15% por combos
Logística: Reducción 25% en costos de distribución
Administración: Disminución 18% en gastos operativos
Finanzas: Mejora proyectada de 3-5% en EBITDA

Nota: Los porcentajes de mejora están basados en implementaciones similares realizadas en empresas del sector industrial y representan estimaciones conservadoras.

Nuestro Equipo

Contamos con profesionales especializados y con amplia experiencia en análisis de datos, desarrollo de software y estrategia comercial:

DE

Data Expert

$30 USD/hora

Especialista en análisis de datos comerciales con experiencia en segmentación de clientes y estrategias de pricing.

AJ

Analista Jr.

$20 USD/hora

Profesional en procesamiento de datos, creación de dashboards y generación de informes dinámicos.

DP

Desarrollador Python

$35 USD/hora

Experto en automatización, desarrollo de Agentes de IA y soluciones algorítmicas para optimización de rutas.

Cronograma del Proyecto

Ejemplo para paquete Analítico (8 semanas)

F1: Depurar & Geo
F2: PRECIO & CRECIMIENTO
F4: Marcha blanca
Semana 1 Semana 4 Semana 8

El cronograma se ajusta según el paquete seleccionado, permitiendo una implementación escalonada y resultados tempranos.

Detalle de Presupuesto

Presupuesto por Paquete

Paquete Mano de obra Gastos externos Total USD
Básico $2,500 $1,300 $3,800
Analítico $3,850 $1,650 $5,500
Conversacional $4,950 $2,050 $7,000
Completo 360° $6,500 $3,700 $10,200

Gastos Externos Firmograficos

  • Bases Cámara de Comercio: $1,300 USD (Bogotá, Cali, Villavicencio, Bucaramanga)

Presupuesto Desglosado por Módulo

Módulo Mano de obra Gastos externos Total
F1 - Base limpia + Mapa $2,050 $1,300 $3,350
F2 - PRECIO & CRECIMIENTO $2,330 $400 $2,730
F3 - AGENTE IA WHATSAPP $4,950 $800 $5,750
F4 - Marcha Blanca $2,280 -- $2,280
Total Completo 360° $11,610 $2,500 $14,210

Nota: Los precios de los paquetes incluyen descuentos por contratación conjunta de módulos, optimizando recursos y tiempos de implementación.

¿Por qué elegir a Everaiday?

Experiencia comprobada

Especialistas en analítica de datos y optimización comercial para el sector B2B

📈

Metodología propia

Combinamos análisis de datos, validación automatizada y verificación en campo para resultados confiables

🏆

Resultados medibles

Enfoque en KPIs concretos: reducción de visitas fallidas, aumento de margen y optimización de rutas

🔄

Enfoque escalable

Metodología adaptable a las distintas marcas y unidades de negocio de su organización

Preguntas Frecuentes

¿Qué resultados concretos obtendré con esta inversión?

Como expertos en transformación empresarial basada en datos, podemos garantizar beneficios transversales en toda la organización:

Beneficios comerciales y de mercado:

  • Base de datos actualizada y geolocalizada de sus clientes
  • Listado de clientes priorizados por potencial de venta
  • Identificación de oportunidades de ajuste de precios (aumento promedio de margen 3%)
  • Reducción de visitas comerciales fallidas (de 15% a menos del 5%)
  • Insights sobre la posición real de su marca en el mercado

Beneficios operacionales y logísticos:

  • Optimización de rutas comerciales (20-30% menos kilómetros recorridos)
  • Reducción de 15-20% en costos de distribución
  • Disminución de inventarios improductivos (12-18%)
  • Mejor planificación de producción con reducción de tiempos muertos

Beneficios administrativos y financieros:

  • Reducción de gastos administrativos asociados a gestión ineficiente (15-20%)
  • Mejora en gestión de cartera y reducción de riesgos financieros
  • Economías de escala en producción por venta de combos (8-12% reducción en costos unitarios)
  • Mejora proyectada en EBITDA de 3-5% por optimización integral

El ROI estimado es de 4.3:1 considerando todos los beneficios transversales, con un payback estimado de 7-9 meses para el paquete Completo 360°. Estos resultados están basados en implementaciones similares en empresas del sector industrial.

¿Cuántos clientes podemos reactivar realmente?

Basados en nuestra experiencia en proyectos similares, estimamos que:

  • Entre el 30-40% de los clientes inactivos pueden ser reactivados con la estrategia adecuada
  • Un 20-25% adicional podría reactivarse con ajustes específicos en precios, crédito o portafolio
  • El 35-50% restante necesitaría estrategias más profundas o podrían no ser viables

Nuestro enfoque es priorizar el "low hanging fruit" (clientes más fáciles de reactivar) para generar resultados rápidos mientras se construye una estrategia a largo plazo para los más complejos.

¿Qué pasa con los clientes que no tienen Cámara de Comercio actualizada?

Aproximadamente el 38% de los clientes pueden no tener su registro de Cámara de Comercio actualizado, lo cual es común en mercados con alta informalidad. Nuestra metodología contempla esta realidad mediante:

  • Uso de fuentes alternativas de verificación
  • AGENTE IA WHATSAPP para validación directa
  • Técnicas de geolocalización avanzada
  • Validación en campo durante la marcha blanca

Este enfoque multicapa nos permite obtener información confiable incluso de clientes que operan con cierto grado de informalidad, evitando descartar oportunidades comerciales valiosas.

¿Cómo funciona exactamente el Agente de IA de WhatsApp?

El Agente "cliente oculto" es una herramienta de validación e investigación de mercado que opera mediante:

  1. Un número verificado de WhatsApp Business conectado a nuestra plataforma
  2. Plantillas de mensajes interactivos basadas en la informacion previa recolectada de cada establecimiento que incluye su ubicación y los productos que historicamente adquiria.
  3. Un flujo de 4 preguntas estratégicamente diseñadas para validar ubicación, oferta y percepción de marca
  4. Sistema de captura y análisis de respuestas en tiempo real

Este enfoque conversacional nos permite obtener información más auténtica sobre la realidad del mercado, ya que el distribuidor responde como lo haría ante cualquier cliente potencial, sin el sesgo que puede existir cuando sabe que está siendo evaluado directamente por la marca.

¿Qué recursos necesitamos aportar nosotros como empresa?

Para un desarrollo óptimo del proyecto, necesitaremos:

  • Acceso a las bases de datos de clientes (con firma previa de acuerdo de confidencialidad)
  • Un punto de contacto interno con disponibilidad parcial para resolver dudas
  • Información sobre políticas comerciales actuales (descuentos, créditos, etc.)
  • Feedback sobre los entregables preliminares
  • Para la fase de implementación final: disponibilidad del equipo comercial para capacitación

Nuestro enfoque minimiza la carga operativa para su equipo, permitiéndoles continuar con sus actividades regulares mientras desarrollamos el proyecto.

¿Podemos empezar con un módulo e ir agregando los demás?

Absolutamente. Nuestra propuesta está diseñada para ser modular y escalable:

  • El módulo F1 (Base limpia + Mapa) es fundamental y sirve como punto de partida
  • Los demás módulos pueden agregarse según sus necesidades y presupuesto
  • Ofrecemos descuentos por contratación anticipada de paquetes completos
  • Podemos adaptar el cronograma para distribuir la inversión en diferentes periodos fiscales

Recomendación de experto: Si bien el enfoque modular es posible, nuestra experiencia demuestra que el mayor retorno de inversión se obtiene con la implementación del paquete Completo 360°. Esto se debe a las sinergias que se generan entre los diferentes módulos y el impacto transversal en todas las áreas de la organización.

Las compañías que optan por implementaciones parciales obtienen típicamente un ROI de 2.5:1, mientras que las implementaciones completas alcanzan un ROI de 4.3:1 por los efectos multiplicadores entre departamentos.

Por ejemplo, el Agente IA de WhatsApp no solo valida datos comerciales, sino que aporta información vital para optimizar la producción y logística, generando ahorros adicionales que no se obtendrían con una implementación parcial.

Si las limitaciones presupuestarias son una preocupación, podemos diseñar un plan de implementación progresiva pero con compromiso de implementación completa, lo que permitiría distribuir la inversión mientras se maximiza el retorno.

¿Cómo impacta esta solución en la eficiencia productiva?

Como expertos en optimización empresarial, hemos identificado que uno de los mayores beneficios de esta solución es su impacto en la eficiencia productiva:

  • Planificación basada en datos reales: La validación de clientes y sus patrones de compra permite una programación de producción más precisa, reduciendo tiempos muertos y cambios de referencia innecesarios (ahorro típico de 8-10% en costos de producción)
  • Combos y productos complementarios: El análisis de patrones de compra permite diseñar ofertas combinadas que no solo aumentan el ticket promedio, sino que equilibran la utilización de líneas productivas, generando economías de escala (reducción de 12-15% en costos unitarios)
  • Optimización de portafolio: Identificación de productos con mayor rentabilidad y aceptación, permitiendo racionalizar el catálogo y concentrar esfuerzos productivos en referencias de mayor valor
  • Reducción de inventarios: La mejor predicción de demanda permite reducir inventarios de seguridad, liberar capital de trabajo y reducir costos de almacenamiento

En implementaciones similares, nuestros clientes han logrado mejorar su eficiencia productiva entre un 15-20%, lo que representa uno de los mayores retornos de la inversión en el proyecto.

Transformación integral de BEG impulsada por datos

Esta no es simplemente una iniciativa comercial: es una inversión estratégica que impactará positivamente en todas las áreas funcionales de su compañía.

Potenciando su negocio en cada dimensión

La implementación integral de esta solución le permite maximizar beneficios en todas las áreas clave:

Administración

Reducción de 15-20% en gastos administrativos

Ventas

Incremento de 30% en productividad comercial

Logística

Optimización de 20-30% en costos de distribución

Producción

Economías de escala de 12-15% por combos

La inversión en información accionable no solo mejora sus ventas: transforma toda su operación y brinda ventajas competitivas sostenibles.